個人情報の保護・その他

◎個人情報等の取り扱い

1.
原則として,相談により知り得た個人情報はカウンセラーのみが保有するものとし,無関係の方に公開することはありません。

ただしカウンセラーが相談者のカウンセリングを行い,生命・財産の喪失等緊急を要すると判断した場合,もしくは勤務条件の改善,休職を要する状況等,北大組織としてのアクションが必要になると判断した場合には,特定の方に公開する場合があります。(特に生命・財産の喪失等緊急を要する場合においては,生命・財産の保護のため,本人の同意を得ずに,情報を公開する場合があります。)
この場合の特定の方とは,
・北海道大学保健センターの精神衛生相談担当者
・相談者の治療を担当する医師
・状況を改善するために必要となる北海道大学組織の部署等(例:教務関係者(学生担当等),人事等)
・相談者が所属する部署等の関係者(例:上司等)
・相談者の家族
・上記連絡の中継ぎを行う,工学系事務部経理課安全衛生管理担当
などが想定されます。(これら全てに必ず公開するわけではありません。)

2.
開室日でない日における予約受付は,工学系事務部経理課安全衛生管理担当が行うため,この際のイニシャル等の情報は,カウンセラー以外が保有することとなります。

3.
相談室の運用状況を把握するため,相談日時,所属部局,性別,学年(教職員の場合は教員か職員か),相談内容(恋愛相談,進路相談等の簡易分類),来室件数および利用者実人数については,定期的に工学系事務部経理課安全衛生管理担当が報告を受けることとなっています。
また,これらの情報の一部は相談室の利用状況の周知のため,個人が絶対に特定出来ない形で,工学部内の季刊紙,本ホームページおよびメールマガジンで公開されます。

◎お問い合わせ先

なんでも相談室の事務的な業務については,工学系事務部経理課安全衛生管理担当が行っておりますので,なにか気になることがありましたらご連絡下さい。
電話番号 : 011-706-7693(内線7693)
メールアドレス : ANEISITU@ENG.HOKUDAI.AC.JP(スパム対策のため全て全角なので,半角に直して下さい。)

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