Webシステム

インターンシップ登録・手続き

インターンシップ登録のまず初めにWeb登録を行って下さい(ここから(学内限定))。登録はインターンシップに行くことを迷っている段階でも行って下さい。登録をしたから必ず行かなければならないというものではありません。より多くの情報を得られるチャンスです。登録の仕方が分からない人には登録に関するマニュアルもあります。(インターンシップ申込WEBシステム利用マニュアル(PDF 863KB)

インターンシップを計画している学生は以下の要領に沿って手続きを行って下さい。インターンシップ第一または第二は通年の科目ですので履修届を提出しなければならない期限はありません。履修届を出してインターンシップに行かなかった場合は成績は付きません(「不可」等が付くことはありません)。

ステップ1

ガイダンス(事前説明会)に参加する 【4月上旬】

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ステップ2

  1. 履修届: インターンシップ第一または第二の履修届を提出する。
    • 工の学生は工学系事務部教務課②番窓口へ
    • 情報の学生は情報事務室教務担当係へ
    • 総合化学院の学生(工学系)は総合化学院事務室教務担当係へ
  2. インターンシップ参加申込み登録 WEBに登録
  3. 参加目的レポートの登録 WEBに登録
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インターンシップ先を探す
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ステップ3

  • キャリアセンター(国内の場合のみ)
    → 5月中旬から申込募集あり CEEDホームページ、掲示にて周知
    ステップ2の②参加申込み登録の際に「キャリアセンターへの登録」項目に必ずチェックすること!
  • 工学院・情報科学研究科・総合化学院ルート(国内・海外)
    → 研究科に届く募集案内は随時CEEDホームページに掲載します。
  • 指導教員からの紹介(国内・海外)
  • 一般公募 インターンシップ紹介サイト及び企業のHPなどから情報を得る
  • IAESTE (海外の場合のみ)
    → 申込期間:参加する年の前年9月~10月
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インターンシップ派遣先決定
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ステップ4

※必要書類提出期限は参加の30日以前

  1. インターンシップ参加確認承認書 指導教員のサインをもらいCEED事務室へ提出
    ここからダウンロードできます。)
  2. 受入先の受入契約文書 次の4点が記載されたものをCEED事務室へ提出
    ※1.本人氏名 2.受入会社名 3.派遣期間 4.就業内容又は研究テーマ(メールでのやり取りを印刷したもの可)
  3. 派遣先登録  WEBに登録
    インターンシップ派遣日程等についてCEEDと打合せ → 旅行会社に見積もり依頼
  4. 経費支援申請手続き ※ 経費支援が必要な場合のみ次の手続きをする
    1. 見積り(航空機等) - 2社以上から見積もりをとる
    2. 経費支援申請 WEBに登録 - 見積もりを基に登録
    3. 見積書をCEED事務室へ持参する。注) チケットはまだ購入しない!
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  • インターンシップ派遣決定・支援決定通知交付
    決定通知は、本人、指導教員、専攻事務室の3者へ交付します。
    注)支援申請をしている場合、航空チケットは決定通知を受け取ってから購入すること!
  • 派遣先評価依頼
    国内派遣生については派遣先へCEEDから評価を依頼します。
    海外派遣生については評価書を渡しますので持参し本人から依頼。
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ステップ5

保険加入:国内派遣―学研災付帯賠償責任保険(合計2つ)
海外派遣-学研災付帯賠償責任保険及び海外インターンシップ 保険(合計3つ)
(国内はインターンシップが決まったらすぐ、海外は日程が決まったら早目に加入)

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ステップ6

派遣前教育を受講する。

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インターンシップ参加
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ステップ7

  1. 体験報告 WEBに登録
  2. 領収書、航空券半券をCEEDへ提出 ※経費支援対象者のみ
    (インターンシップ終了後すみやかに)
  3. 派遣先評価書をCEEDへ提出 ※海外派遣学生のみ。国内派遣は派遣先から直接郵送。
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ステップ8

インターンシップ体験報告会に出席する 【適宜】

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成績評価

※成績は後期に評価されます。